Overeenkomst gegevensverwerking (DPA)

Ingangsdatum: 11 september 2025
Website: https://onmotiq.com
Processor: The Online Motion L.L.C-FZ (“Onmotiq”)
Geregistreerd kantoor: Meydan Grandstand, 6e verdieping, Meydan Road, Nad Al Sheba, Dubai, V.A.E.


1. Doel van deze overeenkomst

Deze DPA schetst de voorwaarden waaronder Onmotiq (de “Verwerker”) persoonsgegevens verwerkt namens haar klanten (de “Verwerkingsverantwoordelijke”) in verband met digitale marketing- en webontwikkelingsdiensten. Het zorgt voor naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR).


2. Aard en omvang van de verwerking

Type verwerkte gegevens:

  • Contactgegevens (bijv. namen, e-mailadressen, telefoonnummers)

  • Website- of formuliergegevens die door gebruikers zijn verzonden

  • Adverteren en prestatiegegevens bijhouden

Doel van de verwerking:

  • Betaalde marketingcampagnes uitvoeren (Google Ads, Meta Ads, enz.)

  • Gekwalificeerde leads genereren

  • Websites bouwen met geïntegreerde formulieren en analytics

  • Communicatie en follow-ups beheren


3. Duur van de verwerking

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt gedurende de looptijd van de serviceovereenkomst en worden bij beëindiging verwijderd of geretourneerd, tenzij wettelijke verplichtingen anders voorschrijven.


4. Verplichtingen van de Verwerker (Onmotiq)

Onmotiq zal:

  • Verwerk gegevens alleen op gedocumenteerde instructies van de controller

  • Zorg voor vertrouwelijkheid en train personeel dat toegang heeft tot de gegevens

  • Passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen implementeren

  • Gegevensverwerking niet zonder voorafgaande kennisgeving uitbesteden, behalve voor geautoriseerde tools (zie hoofdstuk 6)


5. Verplichtingen van de controller (klant)

De controller is verantwoordelijk voor:

  • Zorgen voor het rechtmatig verzamelen en delen van gegevens met Onmotiq

  • Betrokkenen informeren over hun gegevensrechten en deze regeling

  • Een rechtmatige basis voor verwerking behouden (bijv. toestemming)


6. Subprocessors

Onmotiq kan gebruik maken van de volgende diensten van derden om gegevens veilig te verwerken:

SubprocessorDoelLocatie
Google WerkruimteE-mail, documentenEU/VS
HubSpotCRM en leadformulierenEU/VS
CalendlyVergaderingen plannen en leads vastleggenUS
Meta (Facebook/IG)Advertentie platformWereldwijd
Google-advertenties/analyseAdvertenties en trackingWereldwijd

Alle subverwerkers voldoen aan de GDPR en gebruiken standaardcontractbepalingen (SCC's) waar van toepassing.


7. Veiligheidsmaatregelen

Onmotiq implementeert:

  • Toegangscontrole en veilig wachtwoordbeleid

  • HTTPS-versleuteling

  • Regelmatige controle van tools en plugins

  • Principes voor gegevensminimalisatie (alleen verzamelen wat nodig is)


8. Rechten van betrokkenen

Onmotiq helpt de Controller bij het voldoen aan zijn GDPR-verplichtingen, waaronder:

  • Reageren op verzoeken om toegang tot, rectificatie of verwijdering van persoonlijke gegevens

  • Indien van toepassing, het informeren van betrokkenen over inbreuken


9. Melding van inbreuken

In het geval van een datalek met betrekking tot persoonsgegevens zal Onmotiq de verantwoordelijke voor de verwerking informeren over binnen 48 uur van bewustwording, waaronder:

  • Aard van de inbreuk

  • Categorieën en aantal betrokkenen

  • Genomen risicobeperkende maatregelen


10. Gegevensoverdracht

Wanneer gegevens buiten de EER worden overgedragen, zorgt Onmotiq voor waarborgen zoals:

  • Hosting in datacenters die aan de regels voldoen

  • Gebruik van SCC's met subprocessors


11. Beëindiging en gegevensretour

Bij beëindiging van de service:

  • Alle klantgegevens worden van de systemen van Onmotiq verwijderd binnen 30 dagen, tenzij dit wettelijk verplicht is

  • Back-ups en archieven worden gewist binnen 90 dagen


12. Toepasselijk recht

Deze DPA valt onder en wordt geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van de Verenigde Arabische Emiraten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.


13. Contactgegevens

The Online Motion L.L.C-FZ
Meydan tribune, 6e verdieping
Meydan Road, Nad Al Sheba, Dubai, V.A.E.
info@onmotiq.com
 +971 52 380 5320